東洋精糖株式会社は(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し大切に扱い保護することが当社の社会的責任であり責務であると考えております。つきましては、以下の個人情報保護方針を制定し、役員従業員に周知徹底するとともに取組みを推進いたします。

1．法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

2．社内体制

当社は個人情報の取扱いに関して、社内規程および業務毎に必要なルールを策定するとともに、全社的な管理統括者の下、部門毎に管理責任者を設置した組織体制を構築いたします。

3．個人情報の収集、利用、提供

①収集
個人情報の収集は、利用目的を明示し、事前にご同意を得たうえで、その目的達成に必要な範囲内で収集させていただきます。

②利用、提供
個人情報の利用、提供を行なう場合は、事前に明示した利用目的の範囲内でのみ利用提供いたします。本人からの事前の同意を得ることなく、法令による場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

4．正確性の確保

当社は、本人の個人情報を正確かつ最新の情報に保つように適切な措置を講じます。

5．個人情報の開示・訂正等

当社が管理する個人情報に関して、本人が個人情報の確認・訂正変更を希望される場合、本人と確認された場合において合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応いたします。

6．安全管理措置

当社は、個人情報について適切な安全対策を実施し、不正アクセス・改ざん・漏洩・破壊・紛失等を防止するための合理的な予防措置を講じます。

7．社内教育

当社は、役員および従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底させます。

8．委託先の監督

当社は、個人情報を利用するにあたって、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

9．継続的見直し・改善

当社は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しを行い改善を図ってまいります。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ、苦情等は、次の「お問い合わせ窓口」まで、電話、メール、郵便によりご連絡ください。
この方法によらないお問い合わせ等の受付(当社に直接お越しいただいた場合も含みます。)には応じられませんので、あらかじめご了承ください。

＜お問い合わせ窓口＞
〒103-0016　東京都中央区日本橋小網町18番20号
TEL：03-3668-7871
東洋精糖株式会社　総務部　個人情報担当窓口
受付時間　10:00～17:00（土日祝日、年末年始除く）